关于召开2012—2013学年度表彰大会的通知

各系、有关部门：

    经院领导同意，定于2013年12月4日（周三）下午召开2012-2013学年度学生先进集体、先进个人表彰大会，现将有关事项通知如下：

   一、会议时间

    12月4日（周三）下午3：00

    二、会议地点

    院报告厅

    三、参加会议人员

    1、2011、2012级受表彰的先进个人代表（有课请假参加会议）；

    2、评为红旗班集体的全体同学；

    3、2012、2013级各班班长、团支部书记、学生代表（有课请假参加会议）；

    4、全体辅导员老师、各系、有关部门分管领导。

    四、各系参加会议名额分配（获奖学生、先进班集体代表、各班级及新生代表）

    1、机电工程系100

    2、土木工程系150

    3、经济管理系100

    五、注意事项及要求

    1、各系上台领奖和发言的学生代表不占各系分配参加会议的名额。

    2、各系以系为单位组织与会人员整队集合，保证到会人数，依顺序入场，按指定位置就座。下午2：30开始入场2：50入场完毕。

    3、上台领奖和发言的学生代表，于13:30到会场前排指定位置就座，不得缺席、迟到；

    4、应参加会议的学生下午有课的，请向系里请假参加会议；（请尽量安排没课学生参加会议）

    5、在会议进行当中与会人员要保持饱满的热情、文明和谐的气氛，体现先进性，不得接打手机、看书看报、说话聊天。