关于做好2014届毕业生毕业教育和离校工作的通知

院属各部门：

毕业生教育和离校工作是学生教育的重要组成部分和重要环节。做好这项工作，对毕业生圆满完成学业，提高思想政治素质，文明离校，满怀信心的走上工作岗位具有积极的促进作用。2014届毕业生毕业教育和离校工作安排，已经院领导研究同意，现就有关事项通知如下，请各系、各部门认真执行。

一、各单位要高度重视，切实负起责任

今年我院应届毕业生共有1359人左右。各系、各部门领导要高度重视毕业生教育与文明离校工作，切实负起责任。根据学校的统一要求，结合本单位的具体情况，做好宣传教育和服务工作，确保对毕业生教育到位，让毕业生文明顺利离校。

二、各单位认真抓好毕业教育各个环节的工作

各系：负责通知毕业生按学校规定时间返校，自觉参加毕业教育各项活动；组织召开全系毕业生动员大会，各班召开文明离校主题班会；组织毕业生认真填写毕业生登记表、毕业鉴定表、就业统计等；联系组织学生毕业照相，做好毕业证书、报到证等相关证件的发放工作（以及后期报到证的邮寄工作）。

教务处：做好毕业生电子注册照片的核对工作；妥善安排好毕业生的课程补考、毕业设计和答辩、论文撰写、岗前实践总结及评阅工作；及时做好毕业证书的打印、核对和发放工作。

学工处、团委：负责制定毕业生离校日程安排和文明离校教育工作；做好贷款毕业生的诚信教育工作以及还款确认手续；负责优秀毕业生评选工作和毕业典礼的组织工作；校园文明宣传工作；组织各单位和辅导员老师的值班工作；提前做好欠费学生的催费和教育工作；做好毕业生中受处分人员的思想教育和引导工作。（医保转接的告知工作）

学院办公室：负责安排校车；办理学生党组织关系转接手续；负责安排院领导参加毕业生照相活动；负责值班人员补助费用发放；办理预售车票和派车送站的工作。

招就处：负责办理毕业生报到证；深入各系为毕业生答疑解惑；做好毕业生就业统计和档案的整理工作，提前发放毕业生登记表的材料，做好报到证邮寄工作。

图书馆：提前做好毕业生归还图书及退还押金等手续。

后勤集团：负责全院校园卫生的清理工作；负责毕业生宿舍的清查和管理工作；负责毕业生水卡、空调遥控器、宿舍钥匙等退办工作；负责联系邮局为毕业生办理行李托运工作；加强校园维修组和医务室的值班工作。

保卫处：负责门卫值班和校园巡逻工作，加强对学生宿舍的安全检查，保障校园的安全秩序；及时为毕业生办理户口迁移手续，并提前发放到各系。

财务处：提前告知学生代办费的结算明细，深入各系做好学生退费服务工作。

院党委：党组织关系的转接以及毕业生党员的离校教育

三、加强教育和管理工作，做到文明离校

各单位要本着对学院、学生和学生家长高度负责的精神，按照学院关于毕业生工作的统一安排，加强对毕业生的教育与管理工作，绝不可以因为毕业生即将离校而放松对他们的要求。在毕业生返校后，各系要召开毕业生文明离校动员大会，系主任要到会讲话，各班要组织一次主题班会（班会时间安排报学工处备案），对毕业生加强思想道德、法制和纪律教育，严禁赌博、酗酒、打架斗殴、夜不归宿、违章使用电热器具等违法违纪行为，要求毕业生正确处理同学之间的关系，以主人翁精神，关心学校，爱护公共财物、爱护校园环境，展示一个大学毕业生的风范，为在校学生做出好榜样。要严格执行校规校纪，杜绝各种不文明和违纪行为，对违纪事件和行为要严肃处理，要求毕业生做到文明离校。

四、做好安全工作

各单位要对毕业生进行安全教育，加强安全保卫工作，特别是重点班级、重点人物，积极采取措施，严防群体性事件和各种意外事故的发生。教育毕业生提高警惕和自我保护意识，注意防火、防盗、防诈骗、防饮食中毒、防交通事故,返家或到工作单位要乘有正规营运资格的车辆，注意交通安全和人身财物安全。禁止毕业生到校外游泳、参加非法组织和活动。学校和各系、各部门及各宿舍楼要加强值班。毕业生不得招引或邀约校外人员到校内进行滋扰，确保做到安全、顺利离校。

五、充分发挥党、团、学生会、自管会组织的作用

各级党团组织和学生会、自管会要对本组织成员中的毕业生加强教育引导，毕业生中的党员、入党积极分子、团干部、学生干部要发挥模范作用，严格要求自己，坚守岗位，站好最后一班岗；同时，要主动协助学校、系和辅导员做好毕业生工作。

六、做好工作总结

各系、有关部门于6月10日前将今年毕业教育和文明离校情况总结交学工处。