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关于做好2016届毕业生毕业教育和离校工作的通知

发布日期:2016-05-13 浏览次数: 1103

 

 

院属各部门:

    毕业生教育和离校工作是学生教育的重要组成部分和重要环节。做好这项工作,对毕业生圆满完成学业,提高思想政治素质,文明离校,满怀信心的走上工作岗位具有积极的促进作用。现将2016届毕业生毕业教育和离校工作安排通知如下,请各系(院)、各部门认真执行。

一、各单位要高度重视,切实负起责任

今年我院应届毕业生共有949人,各系(院)、各部门领导要高度重视毕业生教育与文明离校工作,切实负起责任。根据学校统一要求,结合本单位的具体情况,做好宣传教育和服务工作,确保对毕业生教育到位,让毕业生文明顺利离校。

二、各单位认真抓好毕业教育各个环节的工作

    各系(院):负责通知毕业生按学校规定时间返校,组织毕业生参加毕业教育各项活动;组织召开全系(院)毕业生动员大会,各班召开文明离校主题班会;毕业生医保档案转出流程告知(主要针对徐州市生源学生);组织毕业生认真填写毕业生登记表、毕业鉴定表、就业统计等;联系组织学生毕业照相,做好毕业证书的发放工作。

    教务处:做好毕业生电子注册照片的核对工作;妥善安排好毕业生的课程补考、毕业设计和答辩、论文撰写、岗前实践总结及评阅工作;及时做好毕业证书的打印、核对和发放工作。

学工处、团委:负责制定毕业生离校日程安排和文明离校教育工作;做好贷款毕业生的诚信教育工作以及还款确认手续;负责优秀毕业生评选工作和毕业典礼的组织工作;校园文明宣传工作;组织各单位和辅导员老师的值班工作;提前做好欠费学生的催费和教育工作;做好毕业生中受处分人员的思想教育和引导工作;负责办理毕业生报到证;针对就业问题深入各系(院)为毕业生答疑解惑;做好毕业生就业统计和档案的整理工作,提前发放毕业生登记表的材料,做好报到证邮寄工作。

学院办公室:负责安排校车;负责安排院领导参加毕业生照相活动;负责值班人员补助费用发放;派车送站工作;做好毕业生离校期间的相关宣传报道工作

组织人事处:办理学生党员组织关系转接手续,做好毕业生党员离校教育

    图文信息中心:提前做好毕业生归还图书及退还押金等手续。

    后勤保卫处:负责全院校园卫生的清理工作;负责毕业生宿舍的清查和管理工作;负责毕业生水卡、空调遥控器、宿舍钥匙等退办工作;负责联系邮局为毕业生办理行李托运工作;加强校园维修组和医务室的值班工作;负责门卫值班和校园巡逻工作,加强对学生宿舍的安全检查,保障校园的安全秩序;及时为毕业生办理户口迁移手续,并提前发放到各系。

财务资产管理处:提前告知学生代办费的结算明细,深入各系(院)做好学生退费服务工作。

    三、加强教育和管理工作,做到文明离校

    各单位要本着对学院、学生和学生家长高度负责的精神,按照学院关于毕业生工作的统一安排,加强对毕业生的教育与管理工作,绝不可以因为毕业生即将离校而放松对他们的要求。在毕业生返校后,各系(院)要召开毕业生文明离校动员大会,系(院)主任要到会讲话,各班要组织一次主题班会(班会时间安排报学工处备案),对毕业生加强思想道德、法制和纪律教育,严禁赌博、酗酒、打架斗殴、夜不归宿、违章使用电热器具等违法违纪行为,要求毕业生正确处理同学之间的关系,以主人翁精神,关心学校,爱护公共财物、爱护校园环境,展示一个大学毕业生的风范,为在校学生做出好榜样。要严格执行校规校纪,杜绝各种不文明和违纪行为,对违纪事件和行为要严肃处理,要求毕业生做到文明离校。

四、做好安全工作

各单位要对毕业生进行安全教育,加强安全保卫工作,特别是重点班级、重点人物,积极采取措施,严防群体性事件和各种意外事故的发生。教育毕业生提高警惕和自我保护意识,注意防火、防盗、防诈骗、防饮食中毒、防交通事故, 返家或到工作单位要乘有正规营运资格的车辆,注意交通安全和人身财物安全。禁止毕业生到校外游泳、参加非法组织和活动。学校和各系(院)、各部门及各宿舍楼要加强值班。毕业生不得招引或邀约校外人员到校内进行滋扰,确保做到安全、顺利离校。

五、充分发挥党、团、学生会、自管会组织的作用

各级党团组织和学生会、自管会要对本组织成员中的毕业生加强教育引导,毕业生中的党员、入党积极分子、团干部、学生干部要发挥模范作用,严格要求自己,坚守岗位,站好最后一班岗;同时,要主动协助学校、系和辅导员做好毕业生工作。

六、做好工作总结

各系(院)、有关部门于6月10日前将今年毕业教育和文明离校情况总结交学工处。

 

附件:中国体育足球网,(中国)官方网站,2016届毕业生毕业教育及离校日程安排表

 

                                         中国体育足球网,(中国)官方网站,

                                             2016年5月13

 

 

 

 

 

 中国体育足球网,(中国)官方网站,办公室                        2016年5月13日 发

 

 

 

附件:            
中国体育足球网,(中国)官方网站,2016届毕业生毕业教育及离校日程安排表            
时间 活动内容 主(承)办单位 活动地点 参加人员
5月25日(周三) 上午 1.毕业生以系(院)为单位照相(上午)         各系(院)、院办 主楼前 全体毕业生、院系、相关部门负责人
2.分系(院)进行毕业生教育动员大会、各班召开文明离校主题班会 相关系(院)、班级 自定 毕业生及系(院)有关人员
3.毕业生9:00前上交自我鉴定 各系(院)、学工处 自定 全体毕业生
4.毕业生党员教育 组织人事处 见通知 各系(院)党(总)支部书记、毕业生党员
5.毕业生填写《普通高等学校毕业生登记表》并上交辅导员 各系(院)、学工处 自定 全体毕业生、辅导员
6.分系(院)结算(扣、退)毕业生相关费用 相关系(院)、财务资产管理处 自定 毕业生及系(院)有关人员
7.毕业生归还所借图书、物品,退借书证押金(全天) 各系(院)、图文信息中心 自定 毕业生
8.受资助毕业生学生座谈会,签订助学贷款还款协议 学工处、各系(院)、各班 自定 银行、有高校助学贷款的毕业生、行政副主任、相关辅导员
9.评选优秀毕业生         各系(院)、学工处 自定 全体毕业生、辅导员
下午 10.分系(院)结算(扣、退)毕业生相关费用 相关系、财务资产管理处 自定 毕业生及系(院)有关人员
11.班级通过毕业生自我鉴定 各系(院)、学工处 自定 全体毕业生
12.办理离校手续 各系(院)、有关单位 见离校程序单 全体毕业生
5月26日(周四) 上午 1.分系(院)结算(扣、退)毕业生相关费用 相关系(院)、财务资产管理处 自定 毕业生及系(院)有关人员
2.在《普通高等学校毕业生登记表》上分别填写班级、系(院)、院意见。 各系(院)、学工处 自定 指定有关人员
3.毕业生托运行李 后勤保卫处 见通知 毕业生
4.受资助毕业生学生座谈会,签订助学贷款还款协议 学工处、各系(院)、各班 自定 银行、有高校助学贷款的毕业生、行政副主任、相关辅导员
下午 5.班级、系(院)、院鉴定意见与毕业生本人见面,毕业生签字(17:00前各系收回毕业生登记表存档)          各系(院)、学工处 自定 指定有关人员
5月26日(周四) 下午 6.毕业生归还所借图书、物品,退借书证押金(全天) 各系(院)、图文信息中心 自定 毕业生
7.办理离校手续(23日即可办理) 各系(院)、有关单位 见离校程序单 全体毕业生
5月27日(周五) 上午 1.毕业典礼 院办、学工处、团委、后勤保卫处、各系(院) 文体馆三层 全体毕业生和教师、辅导员、学生干部代表、在校生代表、各处室相关人员
2.以系(院)为单位颁发毕业证书 各系(院)、教务处 系(院)自定 毕业生
3.以系(院)为单位领取户籍迁移证 各系(院)、保卫科 系(院)自定 部分毕业生
4.毕业生托运行李      
下午 毕业生离校 各系(院)、院办、学工处 学校派车送站事宜由院办安排(孔子像后设置班车时间表)
5月28日(周六) 上午 毕业生离校
下午 检查毕业生离校情况 各系(院)、后勤保卫处 宿舍、教室  
6月10日前 各系(院)整理毕业生档案并送学工处就业指导中心(“专转本”学生档案送教务处) 各系(院)、学工处、教务处    
             
1.毕业生毕业教育活动期间,除有明确要求的均按学校作息时间执行;
2.办理党、团关系,学生户籍迁移证,退开水卡,退空调遥控器押金等未列入日程表,请学工处、组织人事处、团委、后勤保卫处另行安排;
3.还图书、退借书证押金及丢失图书赔款,生源地助学贷款网上确认等工作,可从毕业生返校开始,由图文信息中心、学工处提前安排;
4.各系(院)可提前安排学生填写《普通高等学校毕业生登记表》,撰写毕业鉴定。安排班干部提前收好。学工处就业指导中心提前发放相关材料;报到证邮寄工作由学工处就业指导中心提前安排;
5.毕业生照相、优秀毕业生的评选、分系(院)进行毕业生教育动员大会,各班召开毕业生离校主题班会等多项工作,23、24号有空闲的班级可提前安排。
6.离校程序23号即可办理,请各系(院)、财务资产管理处、图文信息中心做好准备工作;院办汽车票的预售可提前安排。

 

 

院属各部门:

    毕业生教育和离校工作是学生教育的重要组成部分和重要环节。做好这项工作,对毕业生圆满完成学业,提高思想政治素质,文明离校,满怀信心的走上工作岗位具有积极的促进作用。现将2016届毕业生毕业教育和离校工作安排通知如下,请各系(院)、各部门认真执行。

一、各单位要高度重视,切实负起责任

今年我院应届毕业生共有949人,各系(院)、各部门领导要高度重视毕业生教育与文明离校工作,切实负起责任。根据学校统一要求,结合本单位的具体情况,做好宣传教育和服务工作,确保对毕业生教育到位,让毕业生文明顺利离校。

二、各单位认真抓好毕业教育各个环节的工作

    各系(院):负责通知毕业生按学校规定时间返校,组织毕业生参加毕业教育各项活动;组织召开全系(院)毕业生动员大会,各班召开文明离校主题班会;毕业生医保档案转出流程告知(主要针对徐州市生源学生);组织毕业生认真填写毕业生登记表、毕业鉴定表、就业统计等;联系组织学生毕业照相,做好毕业证书的发放工作。

    教务处:做好毕业生电子注册照片的核对工作;妥善安排好毕业生的课程补考、毕业设计和答辩、论文撰写、岗前实践总结及评阅工作;及时做好毕业证书的打印、核对和发放工作。

学工处、团委:负责制定毕业生离校日程安排和文明离校教育工作;做好贷款毕业生的诚信教育工作以及还款确认手续;负责优秀毕业生评选工作和毕业典礼的组织工作;校园文明宣传工作;组织各单位和辅导员老师的值班工作;提前做好欠费学生的催费和教育工作;做好毕业生中受处分人员的思想教育和引导工作;负责办理毕业生报到证;针对就业问题深入各系(院)为毕业生答疑解惑;做好毕业生就业统计和档案的整理工作,提前发放毕业生登记表的材料,做好报到证邮寄工作。

学院办公室:负责安排校车;负责安排院领导参加毕业生照相活动;负责值班人员补助费用发放;派车送站工作;做好毕业生离校期间的相关宣传报道工作

组织人事处:办理学生党员组织关系转接手续,做好毕业生党员离校教育

    图文信息中心:提前做好毕业生归还图书及退还押金等手续。

    后勤保卫处:负责全院校园卫生的清理工作;负责毕业生宿舍的清查和管理工作;负责毕业生水卡、空调遥控器、宿舍钥匙等退办工作;负责联系邮局为毕业生办理行李托运工作;加强校园维修组和医务室的值班工作;负责门卫值班和校园巡逻工作,加强对学生宿舍的安全检查,保障校园的安全秩序;及时为毕业生办理户口迁移手续,并提前发放到各系。

财务资产管理处:提前告知学生代办费的结算明细,深入各系(院)做好学生退费服务工作。

    三、加强教育和管理工作,做到文明离校

    各单位要本着对学院、学生和学生家长高度负责的精神,按照学院关于毕业生工作的统一安排,加强对毕业生的教育与管理工作,绝不可以因为毕业生即将离校而放松对他们的要求。在毕业生返校后,各系(院)要召开毕业生文明离校动员大会,系(院)主任要到会讲话,各班要组织一次主题班会(班会时间安排报学工处备案),对毕业生加强思想道德、法制和纪律教育,严禁赌博、酗酒、打架斗殴、夜不归宿、违章使用电热器具等违法违纪行为,要求毕业生正确处理同学之间的关系,以主人翁精神,关心学校,爱护公共财物、爱护校园环境,展示一个大学毕业生的风范,为在校学生做出好榜样。要严格执行校规校纪,杜绝各种不文明和违纪行为,对违纪事件和行为要严肃处理,要求毕业生做到文明离校。

四、做好安全工作

各单位要对毕业生进行安全教育,加强安全保卫工作,特别是重点班级、重点人物,积极采取措施,严防群体性事件和各种意外事故的发生。教育毕业生提高警惕和自我保护意识,注意防火、防盗、防诈骗、防饮食中毒、防交通事故, 返家或到工作单位要乘有正规营运资格的车辆,注意交通安全和人身财物安全。禁止毕业生到校外游泳、参加非法组织和活动。学校和各系(院)、各部门及各宿舍楼要加强值班。毕业生不得招引或邀约校外人员到校内进行滋扰,确保做到安全、顺利离校。

五、充分发挥党、团、学生会、自管会组织的作用

各级党团组织和学生会、自管会要对本组织成员中的毕业生加强教育引导,毕业生中的党员、入党积极分子、团干部、学生干部要发挥模范作用,严格要求自己,坚守岗位,站好最后一班岗;同时,要主动协助学校、系和辅导员做好毕业生工作。

六、做好工作总结

各系(院)、有关部门于6月10日前将今年毕业教育和文明离校情况总结交学工处。

 

附件:中国体育足球网,(中国)官方网站,2016届毕业生毕业教育及离校日程安排表

 

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                                             2016年5月13

 

 

 

 

 

 中国体育足球网,(中国)官方网站,办公室                        2016年5月13日 发

 

 

 

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中国体育足球网,(中国)官方网站,2016届毕业生毕业教育及离校日程安排表            
时间 活动内容 主(承)办单位 活动地点 参加人员
5月25日(周三) 上午 1.毕业生以系(院)为单位照相(上午)         各系(院)、院办 主楼前 全体毕业生、院系、相关部门负责人
2.分系(院)进行毕业生教育动员大会、各班召开文明离校主题班会 相关系(院)、班级 自定 毕业生及系(院)有关人员
3.毕业生9:00前上交自我鉴定 各系(院)、学工处 自定 全体毕业生
4.毕业生党员教育 组织人事处 见通知 各系(院)党(总)支部书记、毕业生党员
5.毕业生填写《普通高等学校毕业生登记表》并上交辅导员 各系(院)、学工处 自定 全体毕业生、辅导员
6.分系(院)结算(扣、退)毕业生相关费用 相关系(院)、财务资产管理处 自定 毕业生及系(院)有关人员
7.毕业生归还所借图书、物品,退借书证押金(全天) 各系(院)、图文信息中心 自定 毕业生
8.受资助毕业生学生座谈会,签订助学贷款还款协议 学工处、各系(院)、各班 自定 银行、有高校助学贷款的毕业生、行政副主任、相关辅导员
9.评选优秀毕业生         各系(院)、学工处 自定 全体毕业生、辅导员
下午 10.分系(院)结算(扣、退)毕业生相关费用 相关系、财务资产管理处 自定 毕业生及系(院)有关人员
11.班级通过毕业生自我鉴定 各系(院)、学工处 自定 全体毕业生
12.办理离校手续 各系(院)、有关单位 见离校程序单 全体毕业生
5月26日(周四) 上午 1.分系(院)结算(扣、退)毕业生相关费用 相关系(院)、财务资产管理处 自定 毕业生及系(院)有关人员
2.在《普通高等学校毕业生登记表》上分别填写班级、系(院)、院意见。 各系(院)、学工处 自定 指定有关人员
3.毕业生托运行李 后勤保卫处 见通知 毕业生
4.受资助毕业生学生座谈会,签订助学贷款还款协议 学工处、各系(院)、各班 自定 银行、有高校助学贷款的毕业生、行政副主任、相关辅导员
下午 5.班级、系(院)、院鉴定意见与毕业生本人见面,毕业生签字(17:00前各系收回毕业生登记表存档)          各系(院)、学工处 自定 指定有关人员
5月26日(周四) 下午 6.毕业生归还所借图书、物品,退借书证押金(全天) 各系(院)、图文信息中心 自定 毕业生
7.办理离校手续(23日即可办理) 各系(院)、有关单位 见离校程序单 全体毕业生
5月27日(周五) 上午 1.毕业典礼 院办、学工处、团委、后勤保卫处、各系(院) 文体馆三层 全体毕业生和教师、辅导员、学生干部代表、在校生代表、各处室相关人员
2.以系(院)为单位颁发毕业证书 各系(院)、教务处 系(院)自定 毕业生
3.以系(院)为单位领取户籍迁移证 各系(院)、保卫科 系(院)自定 部分毕业生
4.毕业生托运行李      
下午 毕业生离校 各系(院)、院办、学工处 学校派车送站事宜由院办安排(孔子像后设置班车时间表)
5月28日(周六) 上午 毕业生离校
下午 检查毕业生离校情况 各系(院)、后勤保卫处 宿舍、教室  
6月10日前 各系(院)整理毕业生档案并送学工处就业指导中心(“专转本”学生档案送教务处) 各系(院)、学工处、教务处    
             
1.毕业生毕业教育活动期间,除有明确要求的均按学校作息时间执行;
2.办理党、团关系,学生户籍迁移证,退开水卡,退空调遥控器押金等未列入日程表,请学工处、组织人事处、团委、后勤保卫处另行安排;
3.还图书、退借书证押金及丢失图书赔款,生源地助学贷款网上确认等工作,可从毕业生返校开始,由图文信息中心、学工处提前安排;
4.各系(院)可提前安排学生填写《普通高等学校毕业生登记表》,撰写毕业鉴定。安排班干部提前收好。学工处就业指导中心提前发放相关材料;报到证邮寄工作由学工处就业指导中心提前安排;
5.毕业生照相、优秀毕业生的评选、分系(院)进行毕业生教育动员大会,各班召开毕业生离校主题班会等多项工作,23、24号有空闲的班级可提前安排。
6.离校程序23号即可办理,请各系(院)、财务资产管理处、图文信息中心做好准备工作;院办汽车票的预售可提前安排。